Чому до блекаутів готуються в жовтні, а не в листопаді
Восени вже ніхто не питає, чи будуть відключення. У вересні 2026 року Американська торговельна палата в Україні й Deloitte Ukraine опитали 95 керівників компаній — членів Палати: 62 % назвали відключення електроенергії серед головних ризиків цієї зими. Серед пріоритетних заходів найчастіше називали посилення резервного енергозабезпечення (74 %), а плани підтримки працівників — менше половини компаній (47 %). Повністю реалізовано лише 21 % запланованих заходів, ще 60 % — у процесі.
Письмовий план безперервності бізнесу є лише в 48 % компаній, а близько 30 % досі не мають формалізованих описів процесів і розподілу відповідальності. Від плану залежить не менше, ніж від потужності генератора: чи працюватиме команда, коли світло зникне посеред робочого дня.
У вересні й жовтні на підготовку ще є час: можна спокійно купити й перевірити обладнання, домовитися з командою й замовниками. У листопаді те саме доведеться робити поспіхом.
Слабкі місця: що зупинить роботу першим
Почати варто з простого питання: що перестане працювати, якщо світла не буде пів дня? Відповідь у кожної компанії своя, але слабкі місця здебільшого ті самі.
| Що перевірити | Питання | Альтернативи |
|---|---|---|
| Енергія | Які пристрої критичні й скільки годин вони мають працювати? | Зарядні станції, джерела безперебійного живлення (ДБЖ), генератор |
| Звʼязок | Чи буде інтернет, коли немає світла в офісі й у провайдера? | Другий провайдер, мобільний чи супутниковий інтернет |
| Дані | Де лежать робочі файли й чи можна працювати з ними вдома? | Сервер на резервному живленні, хмара, резервні копії |
| Будівля | Що роблять без живлення електронні замки, чи працюють ліфт, насоси води й опалення? | Механічний замок і ключ, сходи, запас води |
| Люди | Хто й звідки працює, якщо в офісі немає світла? | Графік за чергами відключень, віддалена робота |
| Замовники | Хто й коли попереджає про зміну строків? | Заздалегідь погоджений порядок звʼязку |
Такий перелік і є основою плану безперервності бізнесу: документа, де записано, що робити, хто відповідає й на що перемикатися, коли працювати як завжди не виходить.
Енергія й звʼязок: що має працювати в бюро
Для архітектурного бюро критичні три речі: робочі станції, сервер та інтернет. На робочих станціях ми креслимо й моделюємо, а сервер та інтернет потрібні, щоб команда працювала разом і була на звʼязку із замовниками. Робочі станції в нас живляться від зарядних станцій EcoFlow; резервне живлення мають і сервер, і інтернет.
ДБЖ, зарядна станція й генератор потрібні для різних завдань. Звичайний офісний ДБЖ для компʼютера дає кілька хвилин, щоб зберегти роботу й коректно вимкнути техніку. Зарядна станція тихо тримає ноутбуки, монітори й роутер годинами просто в офісі. Генератор розрахований на довгі відключення й велике навантаження, але йому потрібні окреме місце надворі й пальне.
Перш ніж купувати обладнання, порахуйте навантаження: випишіть пристрої, які мають працювати, їхню потужність і кількість годин. Так стане зрозуміло, що потрібно: зарядна станція, ДБЖ чи генератор.
Процеси: як не залежати від світла й однієї людини
Генератор дає світло, але на інші питання не відповідає. Хто ухвалює рішення, якщо керівник без звʼязку? Де лежить актуальна версія креслень? Що робити, якщо дедлайн припав на день із довгим відключенням?
Ці відповіді краще записати заздалегідь: хто кого заміщує, де зберігаються файли й як часто робляться резервні копії, як команда дізнається про зміну планів. Частину знань варто винести з голів у спільні документи: стандарти, типові рішення, чек-листи. Тоді робота не зупиниться, якщо потрібна людина саме зараз без світла.
Окремо — замовники. Якщо відключення можуть зсунути строки, краще сказати про це на початку, ніж пояснювати затримку в день здачі. Чесна розмова заздалегідь береже довіру.
Люди: як подбати про команду
Зима виснажує не лише енергосистему. Людям треба встигати працювати між відключеннями, добиратися до офісу, дбати про родину. Тому план підготовки має враховувати і їх.
- Гнучкий графік. Робочий день можна будувати з урахуванням черг відключень у різних районах.
- Віддалена робота. Заздалегідь домовитися, хто може працювати вдома й як команда тримає звʼязок.
- Офіс як тепла точка. Якщо вдома немає світла, можна прийти працювати в офіс, де є світло, тепло, звʼязок і чай.
- Увага до стану команди. Втома накопичується, і керівникові варто помічати її раніше, ніж вона позначиться на роботі.
Простір: що може дати архітектура
Частину зимових проблем розвʼязує планування. У новій офісній будівлі багато що можна закласти ще на етапі архітектурної концепції, а дещо вдасться зробити й у вже облаштованому офісі.
- Денне світло. Скільки його отримає офіс, залежить від форми будівлі: у проєкті бізнес-центру 10А на Подолі пляму будівлі обмежили, зокрема, вимоги до освітленості й інсоляції. Скляні перегородки й відкритий простір пропускають світло вглиб поверху, а біля вікон удень частину роботи можна робити без ламп. Як архітектура працює із сонцем, ми докладно розповідали в статті про інсоляцію.
- Тепле ядро. Обігріти весь офіс без світла складно, а невелику кімнату, де мало зовнішніх стін і вікон, утримати теплою легше. На час відключень сюди можна перенести зарядні станції, роутер і робочі місця. Відкритий вогонь і газові обігрівачі в закритому приміщенні небезпечні: вони спалюють кисень і можуть отруїти чадним газом.
- Місце для генератора. Генератор потужністю до 20 кВт не можна використовувати в житлових, громадських і виробничих будівлях, на їхніх дахах, балконах і в прибудовах, у складських приміщеннях і на шляхах до евакуаційних виходів. Його ставлять надворі, на рівному негорючому майданчику без сміття й горючих матеріалів. Відстань до будівлі залежить від потужності: від 1 до 10 м до глухих негорючих стін і від 4 до 12 м до інших. Генератор не повинен ускладнювати доступ до евакуаційних виходів і пожежних гідрантів чи проїзд пожежних машин. Пальне, до 40 л, тримають в окремій господарській будівлі чи гаражі не ближче ніж 7 м від будинків; у самій будівлі — лише на час воєнного стану й лише в приміщенні, що відповідає вимогам Правил пожежної безпеки.
- Підключення. До мережі будівлі генератор підключають лише фахівці з правом працювати з електроустановками, за Правилами улаштування електроустановок (ПУЕ): вручну, через блокування, яке не дає одночасно подати напругу в мережу будівлі й у зовнішню мережу, і з можливістю безпечно вимкнути живлення дистанційно. Вмикати генератор у розетку заборонено. Генератори понад 20 кВт улаштовують за будівельними нормами, тож це вже питання проєкту: у генеральному проєктуванні його узгоджують між архітектурою й інженерними розділами.
- Двері й сходи. Перевірте, що робить електронний замок без живлення: електромагнітний зазвичай відмикається, а електромеханічний може лишитися замкненим. Коли в приміщенні є люди, двері евакуаційних виходів можна зачиняти лише на внутрішні запори, що відчиняються зсередини без ключа. На сходах і в коридорах знадобляться автономні ліхтарі: у темряві саме там найлегше травмуватися.
Що мені дала розмова в бізнес-клубі
Нещодавно в бізнес-клубі я говорила з підприємцями про підготовку до зими. Ця розмова змусила мене по-новому поглянути на деякі звичні управлінські рішення й переосмислити власний підхід до підготовки компанії.
Підготовка до зими — це управлінське рішення, а не закупівля. Генератор чи зарядну станцію можна купити швидко, а план, у якому записано, хто за що відповідає, і звичка команди діяти за ним складаються довше. Чужий досвід корисний тим, що показує слабкі місця, яких зсередини не видно: хтось уже пройшов через ситуацію, до якої ви лише готуєтеся. Тому план корисно обговорювати не лише з командою, а й із колегами з інших галузей.
Чек-лист підготовки до зими й блекаутів
| Напрям | Що зробити |
|---|---|
| Слабкі місця | Скласти перелік того, що зупиниться без світла, звʼязку й тепла |
| Енергія | Порахувати навантаження критичних пристроїв і години роботи, обрати зарядні станції, ДБЖ чи генератор |
| Звʼязок | Підключити другий канал інтернету й перевірити, чи працює роутер від резервного живлення |
| Дані | Перевірити, чи доступні файли поза офісом і чи справді відновлюються резервні копії |
| Будівля | Перевірити двері, сходи, воду, опалення й місце для генератора |
| Люди | Узгодити графік і віддалену роботу, облаштувати теплу точку в офісі |
| Замовники | Домовитися, як попереджати про зміну строків |
| План | Записати, хто за що відповідає, і показати план команді |
Зима може принести різні виклики, але завчасна підготовка дає змогу зустріти їх із чітким планом дій, а не вирішувати все в останній момент.
Джерела
- Відключення електроенергії є основним фактором ризику для 62 % компаній в Україні цієї зими — дослідження Американської торговельної палати в Україні та Deloitte Ukraine, 7 жовтня 2026 року
- Правила пожежної безпеки в Україні (наказ МВС від 30.12.2014 № 1417): розділ III, п. 2.27; розділ IV, глава 5 «Електрогенеруюче обладнання», пп. 5.1–5.19 і додаток 1
- Анна Іскіердо про підготовку бізнесу до зими — допис в Instagram, 6 жовтня 2026 року